Office にはサブスク版の「Microsoft 365」と買い切り版(永続版)の「Office 2016 や 2021」など西暦シリーズとでわかれています。
Office サブスク版と永続版のどちらとも「PC 複数台数」にインストールして使うことができます。
この「PC 複数台にインストールして使える」という部分を「自分以外の家族や友人に使わせることができる」と勘違いしてしまっていませんでしょうか?
一部例外はありますが、基本的に Office は “購入した自分以外では利用できない” システムとなっています。
今回は「Office 使用台数と利用者について」詳しく紹介します。
Office は基本的に購入した本人のみが利用可能
Office はプリインストール版(OEM)を除く永続版とサブスク版はどちらも自分が所有する複数台の PC にインストールできます。
しかし、Office は基本的に購入した(契約した)本人のみが利用可能となっていて、たとえ家族であっても貸し出してしまうと規約違反になってしまうので NG です。
Office のインストールはライセンス認証ありきでの利用となるので、PC 複数台 とはいえあくまでも最初にインストールした利用者の利用に限定されるということを忘れないようにしましょう。
以下、Office インストールの規約(ルール)をわかりやすく表にまとめてみました。
バージョン | 自分 | 家族 | 他人 |
(プリインストール版) | Office 2021 OEM(付属していたPC1台) | ◯☓ 使えない | ☓ 使えない |
(永続版) | Office Personal 2021(2台) | ◯☓ 使えない | ☓ 使えない |
Business 2021(永続版) | Office Home &(2台) | ◯☓ 使えない | ☓ 使えない |
(サブスク版) | Microsoft 365(5台) | ◯☓ 使えない | ☓ 使えない |
Family(サブスク版) | Microsoft 365(5台) | ◯(5台) | ◯☓ 使えない |
注意したいのは、PC を購入したときに付属してくるプリインストール版(OEM 版)の Office は、そもそも PC 複数台にインストールすることが出来ず、購入したその PC 1台のみの利用となっている部分。
プリインストール版は制約が厳しいので注意してくださいね。
ひとつの Office ライセンスを家族で使いたい場合は、現状「サブスク版の Microsoft 365 Family」を契約するしかないのが現状となります。
そして、友人・知人など他人には貸すことはできません。
Office 利用に関するまとめ
Office 利用に関するまとめ
- Office はあくまでも最初にインストールした利用者のみがインストールできる。
- Office 永続版は最初にインストールした利用者の2台の PC までインストールできる。
- サブスク版 Microsoft 365 は契約者の PC であれば5台までインストールできる。
- サブスク版 Microsoft 365 Family は最大5台の PC で6人までの家族で共用可能。
- プリインストール版 Office は付属している PC のみで利用可能。PC 複数で利用できない。
- Word や Excel 等の単品のライセンスも Office 永続版と同じルールが適用されます。